時(shí)間規(guī)劃局-時(shí)間管理與效能提升訓(xùn)練

【課程背景】

時(shí)間管理作為職場人士的必學(xué)課程，在培訓(xùn)市場上長盛不衰，無論是企業(yè)還是個(gè)人，對這一課題的需求都非常迫切。

但常規(guī)的時(shí)間管理課程與工作的結(jié)合度較弱，對企業(yè)員工的工作促進(jìn)作用有限。因此，時(shí)間管理如何更貼近工作場景、幫助企業(yè)員工提高工作效能，是時(shí)間管理課程亟待解決的問題。

基于任務(wù)驅(qū)動(dòng)的時(shí)間管理，建立在幫助企業(yè)員工更高效的完成工作任務(wù)的設(shè)想之上。因此，課程設(shè)計(jì)著眼于當(dāng)前企業(yè)員工工作場景，解決員工在工作中區(qū)分不出工作任務(wù)的來源、性質(zhì)、重要程度等導(dǎo)致工作時(shí)間安排不科學(xué)的問題，幫助員工養(yǎng)成良好的工作任務(wù)分析和時(shí)間管理習(xí)慣，進(jìn)而提升個(gè)人的工作效能、推動(dòng)企業(yè)績效的發(fā)展。

【適學(xué)人員】

企業(yè)基層員工、基層管理人員

【課程時(shí)長】

6小時(shí)

【教學(xué)目標(biāo)】

【課程大綱】

課程導(dǎo)入

小組活動(dòng)：分析你的工作時(shí)間安排現(xiàn)狀

1.工作任務(wù)的準(zhǔn)備

1.1工作任務(wù)分析

1.1.1工作分析的目的

1.1.2工作分析的內(nèi)容

工具表單：5W2H工作分析表

1.2工作資源配置

1.2.1工作中運(yùn)用的資源

1.2.2各種資源收集的途徑

工具表單：工作資源盤點(diǎn)表

現(xiàn)場練習(xí)：工作資源盤點(diǎn)及分析

2.工作時(shí)間的管理

2.1時(shí)間管理步驟

2.1.1清空收集

2.1.2分類組織

2.1.3分類處置

2.1.4養(yǎng)成習(xí)慣

2.2時(shí)間管理工具

2.2.1工作計(jì)劃表

2.2.2分色卡的運(yùn)用

2.3時(shí)間管理要點(diǎn)

2.3.1任務(wù)驅(qū)動(dòng)，目標(biāo)優(yōu)先

2.3.2抓大放小，合理分配

2.3.3復(fù)盤反思，不斷提升

現(xiàn)場練習(xí)：工作任務(wù)管理及安排

多人多任務(wù)協(xié)同

1. 任務(wù)分解

3.1.1 WBS任務(wù)分解

3.1.2厘清任務(wù)邊界

3.1.3確定工作權(quán)責(zé)

3.2難點(diǎn)分析

3.2.1主觀原因

3.2.2客觀原因

3.3難點(diǎn)解決策略

3.3.1認(rèn)知升級

3.3.2方法選擇

3.3.3工具準(zhǔn)備

3.4管理工具應(yīng)用

現(xiàn)場練習(xí)：工作任務(wù)安排及籌劃

學(xué)習(xí)遷移

自我剖析：制定你的時(shí)間管理計(jì)劃