物業(yè)類-物業(yè)項目現(xiàn)場品質(zhì)提升實戰(zhàn)工作坊(內(nèi)訓(xùn)2天)
課程背景
物業(yè)項目的現(xiàn)場管理與服務(wù)品質(zhì)直接影響客戶滿意及收費率,是物業(yè)項目管理的重中之重,關(guān)鍵之關(guān)鍵。同時也是多數(shù)物業(yè)團隊花費最多精力和資源但成效不彰之所在。
究其根本,項目團隊干部普遍缺乏正確的(現(xiàn)場)品質(zhì)管理理念、系統(tǒng)化的品質(zhì)管理思維與工作方法,大多依賴點對點、人盯人、就事論事的落后品管模式,重復(fù)犯錯而深陷其中不可自拔。
要徹底改變這一狀況,使品管工作走上可持續(xù)改善的軌道,必須從根本上對項目管理干部進行針對性訓(xùn)練,轉(zhuǎn)變觀念和工作方式。
課程目的
基于品質(zhì)管理與客戶滿意的科學(xué)原理,結(jié)合項目實際,借鑒標(biāo)桿企業(yè)的管理實踐成果,傳授并訓(xùn)練項目團隊干部科學(xué)、系統(tǒng)化的現(xiàn)場品質(zhì)管理思維和方法,讓項目現(xiàn)場品質(zhì)走上持續(xù)自我改善提升的良性循環(huán)。
課程適應(yīng)群體
物管企業(yè)負責(zé)品質(zhì)、運營管理、績效管理的高層干部;項目管理核心團隊、骨干人員。
每班40人以內(nèi)為佳。現(xiàn)場實施,不適合線上!!
注意:企業(yè)需要的配合條件
選擇典型的項目場地;最好靠近培訓(xùn)課堂,以便進行現(xiàn)場演練。
項目場地有三類可選:
現(xiàn)場管理最好的項目,
物業(yè)公司比重最大的業(yè)態(tài)的典型項目,最能代表當(dāng)前現(xiàn)場管理水平的項目;
物業(yè)公司當(dāng)前最需要改善提高的項目。
有臨時或常設(shè)的培訓(xùn)組織管理機構(gòu),督促學(xué)員提前預(yù)習(xí)和準(zhǔn)備;
后續(xù)該機構(gòu)有專人跟進學(xué)以致用的落實和產(chǎn)出;
課程時間
標(biāo)準(zhǔn)時間2天12小時。內(nèi)訓(xùn)中建議企業(yè)培訓(xùn)部門把2個晚上的時間都用起來,相當(dāng)于對學(xué)員增加了3小時-6小時的訓(xùn)練時間,以強化學(xué)員的印象和內(nèi)化產(chǎn)出。
為了盡快促成實際階段成果的產(chǎn)出,有條件的企業(yè)可以考慮3天連續(xù)培訓(xùn)和作業(yè)。
學(xué)員收益與預(yù)期成果
學(xué)習(xí)收獲:
明晰品質(zhì)與客戶滿意的基礎(chǔ)原理,突破經(jīng)驗管理的瓶頸束縛;
學(xué)習(xí)研討借鑒標(biāo)桿企業(yè)現(xiàn)場品質(zhì)管理的具體方法和案例;明了物業(yè)現(xiàn)場品質(zhì)管理提升的關(guān)竅;
掌握并實踐現(xiàn)場品質(zhì)提升的系統(tǒng)化工作內(nèi)容、流程步驟(現(xiàn)場品質(zhì)提升9步循環(huán)法);
預(yù)期成果產(chǎn)出(取決于學(xué)員的水平和準(zhǔn)備以及企業(yè)的管理儲備)
總結(jié)出現(xiàn)場品管的核心原理、知識;
梳理出自身企業(yè)項目現(xiàn)場品質(zhì)管理的誤區(qū)盲點(避免再犯);
結(jié)合項目現(xiàn)場實際,按照老師講授的方法,逐項產(chǎn)出(或優(yōu)化)現(xiàn)場品質(zhì)管理相關(guān)計劃、策略、現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)方法、檢核改善等方法、制度。(取決于學(xué)員的層次與知識儲備)
結(jié)合項目實際,梳理后續(xù)改善思路與落地計劃;
教練式輔導(dǎo),學(xué)員有深刻觸動,對項目現(xiàn)場品質(zhì)持續(xù)改善大有裨益。
項目選擇建議
三類項目適合選為工作坊實戰(zhàn)場地
現(xiàn)場管理做的最好的項目,通過研討學(xué)習(xí),可以把優(yōu)秀的成熟的經(jīng)驗標(biāo)準(zhǔn)、方法加以條理化,系統(tǒng)化,進而全公司推廣;
公司典型業(yè)態(tài)項目,通過工作坊研討,可以結(jié)合項目實際總結(jié)過去的不足與誤區(qū),梳理和提煉現(xiàn)場品質(zhì)管理正確的、系統(tǒng)的思路、方法,夯實公司提升品質(zhì)的管理模式與基礎(chǔ);
公司要重點關(guān)注現(xiàn)場品質(zhì)提升的項目,正好借此機會讓團隊學(xué)習(xí)、思考、練手,梳理思路、創(chuàng)意、措施、標(biāo)準(zhǔn)。為后續(xù)落地改善執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
課程邏輯與大綱
課前準(zhǔn)備 ---主題“預(yù)習(xí)-思考”
涉及:選取項目、學(xué)員選擇與分組、主題思考;
課程主題思考:至少提前一周,老師提交需要預(yù)習(xí)的問題,讓學(xué)員提前思考,作業(yè),聚焦品質(zhì)專題,以便正式課程中提高成效。
課程開始+現(xiàn)場演練(約1.5小時)--主題“演練“
課前作業(yè)歸納-演練思路梳理(約0.5小時)
現(xiàn)場演練準(zhǔn)備
學(xué)員現(xiàn)場實地演練品質(zhì)管理的日常工作套路(約1小時)
小組總結(jié)、點評、(約0.5小時)--主題:”梳理”
學(xué)員針對演練過程自我點評
該環(huán)節(jié)目的在于,老師引導(dǎo)學(xué)員打破原有工作方法的慣性思維,轉(zhuǎn)換視角,發(fā)現(xiàn)平時容易忽略的問題。
學(xué)員在老師的帶領(lǐng)下把平時習(xí)以為常的工作方法細細觀摩,分析反思其背后的工作思維、工作邏輯,結(jié)合管理難點疼點,可以找到管理的盲區(qū)和卡點;
品質(zhì)基礎(chǔ)知識測試與研討(約0.5小時)---主題“沖擊”
通過測試,引導(dǎo)學(xué)員發(fā)現(xiàn)自己、團隊在品質(zhì)管理的誤區(qū)和盲點;
指明“管理工作注重本質(zhì)規(guī)律探究”的重要性,奠定現(xiàn)場品質(zhì)管理的理論基礎(chǔ)。
激發(fā)大家對品質(zhì)提升系統(tǒng)化方法學(xué)習(xí)的興趣;增加轉(zhuǎn)變的意愿和急迫性。
現(xiàn)場品質(zhì)管理的系統(tǒng)化方法學(xué)習(xí)指引(約4小時)--主題“新知”
包括:
品質(zhì)的定義
現(xiàn)場品質(zhì)的關(guān)鍵
現(xiàn)場品質(zhì)提升的管理策略
現(xiàn)場品質(zhì)管理的系統(tǒng)化環(huán)節(jié)、方法、案例(現(xiàn)場品質(zhì)提升9步循環(huán)法)
現(xiàn)場品質(zhì)提升的組織與策劃
研究客戶完善項目現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)場品質(zhì)作業(yè)文件完善
作業(yè)文件與標(biāo)準(zhǔn)到現(xiàn)場
現(xiàn)場人員的招募與培訓(xùn)到位
現(xiàn)場品質(zhì)檢核與督導(dǎo)到位
現(xiàn)場人員獎懲激勵到位
企業(yè)資源支持與宣傳到位
總結(jié)傳承+持續(xù)改善到位
結(jié)合標(biāo)桿實踐案例,逐一講解現(xiàn)場品質(zhì)管理實戰(zhàn)思維與方法,與學(xué)員過往經(jīng)驗、現(xiàn)場的演練形成對比,增強對學(xué)員的觸動和啟發(fā)。
----------第一天課程結(jié)束-----------
結(jié)合所學(xué)新知,學(xué)員進行內(nèi)化(約3小時)--主題“反思”“轉(zhuǎn)變”
結(jié)合項目實際、結(jié)合標(biāo)桿引導(dǎo),強化引導(dǎo)訓(xùn)練學(xué)員學(xué)以致用的能力和方法。
(該部分作業(yè)可以在第一天的晚上加班實施,第二天有更加充分的時間再次強化)
反思對比(約0.5小時):總結(jié)梳理舊有品質(zhì)管理模式的誤區(qū)盲區(qū)強化新知識的印象、對比,理解舊有習(xí)慣方法的不足,理解新方法的科學(xué)原理,增強改變轉(zhuǎn)化的信心;
轉(zhuǎn)變:(作業(yè)約2小時):結(jié)合所學(xué)的新知識,就原有項目現(xiàn)場品質(zhì)管理模式進行系統(tǒng)化逐一拆解、優(yōu)化
有必選課題與可選課題兩類
現(xiàn)場品質(zhì)提升的改善創(chuàng)意分享與點評(約0.5小時)
作業(yè)評審與現(xiàn)場實踐演練或驗證(約2-3小時)--主題“評審、實踐與驗證”
部分課題成果,企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)、老師進行評審、點評
選擇部分課題,分小組實施,模擬或驗證
在評審、驗證中,強化對新知識的理解,強化行為的改變;
點評與研討
品質(zhì)提升落地規(guī)劃與課程總結(jié)(約1小時)--主題“夯實”
再一次考核基礎(chǔ)知識
梳理課程之后的更全面深入的品質(zhì)改善計劃
梳理知識點與學(xué)習(xí)收獲
點評
-----第二天課程結(jié)束------
企業(yè)根據(jù)進程情況,可以將品質(zhì)改善計劃時間延長到第三天,以便在集中學(xué)習(xí)研討期間達成更多的成果產(chǎn)出。
企業(yè)可以根據(jù)品質(zhì)改善創(chuàng)意,完善實施落地計劃,分解責(zé)任。后期進行定期跟蹤、評審、交流、總結(jié)、提高。把改善循環(huán)有效落地!
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